La semaine du congrès aura des réunions pré-Congress et autres réunions.
Réunions statutaires. Le Comité international des femmes (IWC) et les Comités régionaux se réuniront afin de discuter de leur propre représentation ou des préoccupations régionales portant sur questions, priorités et plans d'action. Ils pourront également préparer leurs groupes en vue du Congrès mondial.
Forums thématiques. Il s'agit de réunions portant sur des questions à caractère syndical. Des intervenants extérieurs apporteront des points de vue supplémentaires sur ces questions tandis que les syndicats affiliés à l'IBB présenteront leurs meilleures pratiques. Le thème principal «Revenir à un syndicalisme innovant » avec des sujets, tels que le futur du travail, la lutte pour nos droits, les chaînes d’approvisionnement, les EMN, les ACI, le travail précaire, les évènements méga-sportifs et la migration, et l'élaboration des normes de travail dans les mécanismes internationaux et les institutions.
Comité mondial. En sa qualité d'organe ayant le droit et l'obligation de gérer les affaires de l'IBB, le Comité se réunira afin de traiter de l'exécution des décisions du Congrès et du Conseil, de l'administration de l'IBB, des questions d'affiliation, du budget annuel et du Plan stratégique..
Conseil mondial. Cette réunion abordera la question de la politique générale de l'IBB entre les Congrès. Il s'agira également d'élire les Vice-Présidents régionaux et le Comité mondial, immédiatement après le Congrès.
Congrès mondial. Tenu tous les quatre ans, il couvre l'élection des structures et personnalités dirigeantes de l'IBB, la présentation de rapports sur les activités menées et la performance financière depuis le dernier Congrès, il établit le plan stratégique de la prochaine période entre deux congrès et il décide des motions et résolutions. Des discussions thématiques liées au travail de l'IBB sont également menées dans ce contexte.
